Zuletzt aktualisiert: 13. September 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die International Automobile Agency („IDPA“, „wir“, „uns“), betrieben von ihrer Muttergesellschaft International Automobile Agency (https://e-iaa.com/), personenbezogene Daten von Besuchern und Kunden weltweit auf internationaldrivingpermitagency.com erhebt, verwendet, weitergibt, speichert und schützt.
Unser Übersetzungsdokument ist eine eigenständige mehrsprachige Interpretation Ihres gültigen nationalen Führerscheins. Es ersetzt nicht Ihre offizielle Fahrerlaubnis und wird nicht von Behörden ausgestellt. Es besteht keinerlei Verbindung zu Automobilclubs wie AAA, CAA oder AAS; Namensähnlichkeiten sind rein zufällig.
Die International Automobile Agency ist ein privates Wirtschaftsunternehmen. Sie ist keine gesetzliche Körperschaft, Regulierungsbehörde oder staatliche Stelle und stellt keine staatlichen Dokumente aus.
1. Identität des Verantwortlichen und Kontakt
- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: International Automobile Agency (Muttergesellschaft: International Automobile Agency)
- Mother Company Website: https://e-iaa.com/
- General Support Contact: hello@e-iaa.com
1.1 EU / UK-Vertreter und Datenschutzbeauftragter — Aktueller Status
IDPA hat ihre Pflichten gemäß Art. 27 DSGVO (EU-Vertreter) und Art. 37 (Datenschutzbeauftragter) geprüft. Angesichts des derzeitigen Umfangs der Verarbeitung wurde festgestellt, dass derzeit weder ein benannter EU/UK-Vertreter noch ein obligatorischer DSB erforderlich ist. Bei wesentlichen Änderungen werden wir diese Rollen neu bewerten und benennen. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an hello@e-iaa.com.
2. Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben
- Identitäts- und Kontaktdaten: Vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Geburtsland, Wohnsitzland, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (WhatsApp bevorzugt) und Lieferadresse.
- Identitätsprüfungsdaten: Foto Ihres originalen nationalen Führerscheins (Vorder- und Rückseite), Foto des Reisepasses oder eines staatlichen Lichtbildausweises (sofern erhoben), Passfoto und elektronische Unterschrift.
- Bestell- und Transaktionsdaten: Gekaufte Produkte, Format (digitales PDF oder Druck + digital), Gültigkeitsdauer, ausgewählte Sprachen, Fahrzeugklassen und Angaben zur Zahlungsmethode. (Zahlungskartendaten werden tokenisiert und über Stripe sicher verarbeitet; Kartennummern werden niemals auf unseren Servern gespeichert).
- Technische und Gerätedaten: IP-Adresse, Gerätekennungen, Browsertyp, Betriebssystem, Verweis-URLs und Cookie-Kennungen.
- Kommunikationsdaten: E-Mail-, Live-Chat- und Support-Ticket-Aufzeichnungen.
3. Quellen personenbezogener Daten
- Direkt von Ihnen: Bereitgestellt beim Checkout und bei der Bestellabwicklung.
- Von Ihrem Gerät: Erhoben über Cookies und Tracking-Technologien (siehe unsere Cookie-Richtlinie).
- Zahlungsabwickler (Stripe): Transaktionserfolgsindikatoren, Betrugsrisikosignale und Rückbuchungsbenachrichtigungen.
- Versanddienstleister: Sendungsverfolgungsereignisse (z. B. FedEx, DHL, UPS, nationale Postdienste).
4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Vertragserfüllung (Bestellabwicklung, Bereitstellung der Dokumentenübersetzung, Ersatzlieferungen) | Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; LGPD Art. 7(V) |
| Identitätsprüfung & Betrugsprävention (Prüfung hochgeladener Ausweise und Dokumente) | Rechtliche Verpflichtung und berechtigte Interessen — Art. 6(1)(c) & (f); ausdrückliche Einwilligung für sensible Daten Art. 9(2)(a) |
| Steuerliche Buchführung & Finanzbuchhaltung | Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Sanktions- & Compliance-Prüfung (Stripe Radar / OFAC auf Zahlungsebene) | Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Kundensupport | Vertragserfüllung & berechtigte Interessen — Art. 6(1)(b) & (f) |
| E-Mail-Marketing (bei ausdrücklicher Einwilligung) | Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; LGPD Art. 7(I) |
| Analytik & Conversion-Tracking (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel) | Einwilligung wo erforderlich (EU/UK/Brasilien/Quebec); Opt-out wo zulässig (US-Bundesstaaten) |
| Rechtsverteidigung & Durchsetzung von Bedingungen | Berechtigte Interessen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
5. Empfänger und externe Auftragsverarbeiter
Wir teilen personenbezogene Daten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern, die an schriftliche Auftragsverarbeitungsverträge gebunden sind:
- Stripe, Inc.: Zahlungsabwicklung (PCI-DSS Level 1-konform).
- Versanddienstleister: FedEx, DHL, UPS und nationale Postdienste.
- Google LLC: Google Analytics, Google Ads Conversion-Messung und Google Tag Manager.
- Meta Platforms, Inc.: Meta Pixel für Conversion-Attribution und WhatsApp Business API.
- Microsoft Corporation: Microsoft Advertising (Bing UET Tag).
- Twilio, Inc.: Transaktionaler SMS-Versand.
- Kommunikations- & Datenbankinfrastruktur: Airtable (sichere interne Datenspeicherung) und Support-Software.
- Rechts- und Prüfungsberater: Auf strenger Need-to-know-Basis.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten gegen Geld.
6. Internationale Datenübermittlungen
Personenbezogene Daten werden von der International Automobile Agency und ihren Infrastrukturanbietern verarbeitet. Bei Übermittlungen aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz stützen wir uns auf:
- EU-US Data Privacy Framework (DPF)-Zertifizierung teilnehmender Anbieter (Stripe, Google, Meta, Microsoft);
- Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln;
- UK International Data Transfer Addendum, sofern zutreffend.
7. Datenaufbewahrung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung von Leistungsverpflichtungen, Garantien, Betrugsprävention und gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist.
- Ausweisdokumente, Selfies & Führerschein-Scans: Gültigkeitsdauer der IDPA + 6 Monate Kulanzfrist.
- Transaktionsjournale & Rechnungen: 7 Jahre (gesetzliche steuerliche Aufbewahrungsfristen).
- Kundensupport-Aufzeichnungen: 3 Jahre ab der letzten Interaktion.
- Marketing-Kontaktlisten: Bis Sie Ihr Recht auf Abmeldung oder Widerspruch ausüben.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)
IDPA unterwirft Sie keinen ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung.
- Prüfung auf Zahlungsebene: Automatisierte Betrugserkennung (z. B. Stripe Radar) kann auffällige Transaktionen ablehnen. Eine manuelle Überprüfung kann unter hello@e-iaa.com angefordert werden.
- Menschliche Verifizierung: Alle Dokumentenübersetzungen und Bestellungen werden von menschlichen Spezialisten überprüft und freigegeben.
9. Sicherheitsmaßnahmen
Wir implementieren robuste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich TLS-Verschlüsselung für Datenübertragungen, Verschlüsselung im Ruhezustand, Zugriffskontrolllisten und tokenisierte Zahlungsabwicklung über Stripe. Keine Kartendaten werden auf unseren Servern gespeichert.
10. Ihre Rechte
Je nach Wohnsitz können Sie folgende Rechte per E-Mail an hello@e-iaa.com ausüben:
- Recht auf Auskunft & Datenübertragbarkeit: Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.
- Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung: Löschung von Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
- Widerspruchsrecht / Opt-Out: Einwilligung für Marketing widerrufen oder Werbetracking ablehnen.
- Recht auf Nichtdiskriminierung: Wir benachteiligen Sie niemals bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte.
11. Biometrische & sensible Identitätsdaten
- Zur Betrugsprävention unterstützen automatisierte Bildabgleich-Tools menschliche Prüfer beim Abgleich von Selfies mit Führerscheinfotos.
- Wir erstellen keine dauerhaften Gesichtserkennungsdatenbanken.
- Wir verkaufen oder teilen keine Ausweisfotos mit Marketingpartnern.
- Verifizierungsbilder werden sicher für die in Abschnitt 7 genannte Dauer aufbewahrt.
12. Schutz der Privatsphäre von Kindern
Unsere Dienste richten sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren mit gültigem Führerschein. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Wenden Sie sich bei Bedenken an hello@e-iaa.com zur sofortigen Löschung.
13. Cookies und Tracking-Technologien
We verwenden essenzielle Cookies für Navigation, Checkout und Leistung. Analyse- und Werbepixel (Google Ads, Meta Pixel) dienen der Leistungsmessung. EU/UK-Nutzer können nicht-essenzielle Cookies über das Cookie-Banner verwalten.
14. Elektronische Kommunikation (SMS & WhatsApp)
- Ausschließlich transaktional: Beim Checkout erhobene Rufnummern dienen nur Transaktionsbenachrichtigungen (Bestellbestätigung, PDF-Bereitstellung, Versandverfolgung).
- Keine Werbenachrichten: Wir versenden keine Werbe-SMS oder Marketingnachrichten per WhatsApp.
- Abmeldung: Antworten Sie jederzeit mit STOP, um den Empfang weiterer Textnachrichten zu beenden.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ gibt den Stand an. Die fortgesetzte Nutzung von internationaldrivingpermitagency.com gilt als Annahme der überarbeiteten Bedingungen.
16. Kontakt und Beschwerden
Bei Fragen, Datenzugriffsanfragen oder Datenschutzbedenken:
- Email: hello@e-iaa.com
- Betreibendes Unternehmen: International Automobile Agency (Muttergesellschaft: International Automobile Agency)
Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (z. B. BfDI oder Landesdatenschutzbeauftragte in Deutschland, DSB in Österreich, EDÖB in der Schweiz).
Betreibendes Unternehmen: International Automobile Agency (Muttergesellschaft: International Automobile Agency)